IPMP B级项目报告书编写指南
1项目报告书的目的
项目报告书应反映申请者在项目管理领域知识和实际经验。包括:
Ø 描述一个已完成或接近完成的项目。申请者在该项目中起决定性作用或是项目领导(涉及有关项目管理方法和技术实施的决策)
Ø 应用的项目管理手段对项目成功所起的作用。
2项目报告书的构成
为满足认证规定的要求,通常一份项目报告书至少应涉及下列方面:
2.1项目范围(背景)
Ø 业主与承包方
Ø 项目及项目管理的特点
Ø 该项目与公司经营活动、市场和其它项目的管理关系
Ø 项目管理在公司的重要性
Ø 项目的必要性、意义(重要性)和目标
Ø 项目实施的可行性
2.2项目计划
Ø 项目目标
Ø 项目结构(组成)
Ø 项目组织(内部和外部)
Ø 阶段模型和里程碑
Ø 进度计划
Ø 资源计划
Ø 费用(成本)计划与控制
2.3项目实施
应阐述在项目执行过程中申请者承担的角色和规定的任务,包括:
n 项目启动
n 报告/状态讨论/信息管理
n 项目控制
n 社交方面/团队建设/团队工作
n 变更管理
n 合同管理
n 方法应用
n 风险分析
n 质量管理
2.4通过项目管理工作实践获得的个人经验
n 项目报告中涉及的整个项目的管理过程
n 来源于申请者项目管理所有活动
n 项目管理方法和技术
n 项目管理软件的应用
n 社交和理念问题
2.5结论
2.6参考文献
2.7附录
包括能说明个人负责项目与参与项目的证明材料,项目报告的附加资料。例如:图表、图纸、统计数据及获奖情况等等。
3项目报告书的格式和数量
Ø 对项目报告书的格式没有专门的要求
Ø 封面应包括项目名称、申请者姓名及工作单位
Ø 项目报告书须用A4纸打印。一般为20-40页(至少20,000字以上),附录不超过15页
Ø 提交的项目报告书需一式三份
4.项目报告书的最低要求
4.1项目特性
Ø 项目规模 两个以上公司参与实施的项目
Ø 周期 ≥ 6个月
Ø 项目费用 ≥ 工程建设类项目不低于2000万元
Ø 软性项目不少于500万元
Ø 监理合同不少于200万元
Ø 项目团队 ≥ 3个
Ø 项目的复杂性
Ø 学科(科目) ≥ 3门
Ø 外部合作团队 ≥ 2个
Ø 项目管理方法的应用 ≥ 20个要素(参照“自我评估表)
4.2申请者在项目中的角色
n 高级项目经理
n 项目负责人
n 项目总监
4.3申请者在项目中承担的职责
n 必须包括下列项目管理的所有方面:
n 项目管理基本原则,项目管理实施
n 项目管理方法,技术和工具
n 领导,沟通,协调,团队建设
注:申请者如仅负责项目管理方法、技术和工具的实施或起项目领导助手作用,不能满足申请要求